Нулевая отчётность: состав, сроки, цена

Что такое нулевая отчётность и когда её сдают

Нулевая отчётность — это набор деклараций и отчётов, которые компания или ИП сдаёт в налоговую и фонды, когда нет движений по деятельности. Нет выручки, нет расходов, не начислялась зарплата, счёт стоит без операций. Типичные ситуации: компания зарегистрирована, но запуск отложили на полгода, или ИП приостановил работу на время декрета.

Даже без движений отчётность сдавать обязательно. Статья 23 НК РФ требует представлять декларации и расчёты в установленные сроки. За непредставление — штрафы и блокировка счёта.

Состав нулевой отчётности для ООО на УСН

ООО на упрощёнке при нулевой деятельности сдаёт:

Декларацию по УСН — раз в год, до 25 марта
Бухгалтерскую отчётность (баланс + отчёт о финансовых результатах) — раз в год, до 31 марта
РСВ (расчёт по страховым взносам) — ежеквартально, до 25-го числа месяца после квартала, если есть директор-учредитель на зарплате или договоре. Если директор работает без выплат, РСВ всё равно нужен — с нулевыми показателями
ЕФС-1 (сведения о стаже и кадровых мероприятиях) — если есть работники или директор на договоре

Если директор единственный учредитель и не получает вознаграждение, безопаснее сдать нулевые расчёты, чтобы избежать вопросов от ФНС.

Состав нулевой отчётности для ООО на ОСН

ООО на общей системе сдаёт больше форм:

Декларация по налогу на прибыль — ежеквартально, до 25-го числа месяца после квартала
Декларация по НДС — ежеквартально, до 25-го числа месяца после квартала
Бухгалтерская отчётность — раз в год, до 31 марта
РСВ и ЕФС-1 — как у УСН

НДС и прибыль на ОСН сдаются даже при нулях. Единую упрощённую декларацию (ЕУД) на ОСН можно использовать только для отдельных налогов (транспортный, земельный), но не для НДС и прибыли.

Нулевая отчётность для ИП: что сдавать

ИП на УСН при нулевой деятельности сдаёт только декларацию по УСН — раз в год, до 25 апреля. Бухгалтерский баланс ИП не сдают.

Если ИП работает один, без сотрудников, больше ничего не нужно. Если есть сотрудники — добавляются РСВ и ЕФС-1, как у ООО.

ИП на ОСН сдаёт декларацию 3-НДФЛ (до 30 апреля) и декларацию по НДС (ежеквартально, до 25-го числа).

Сроки сдачи нулевых отчётов в 2025 году

Сроки не зависят от того, нулевая отчётность или нет:

Декларация УСН (ООО) — до 25 марта 2025
Декларация УСН (ИП) — до 25 апреля 2025
Бухгалтерская отчётность — до 31 марта 2025
РСВ за 2024 год — до 27 января 2025 (перенос с 25-го), за I квартал 2025 — до 25 апреля
НДС за IV квартал 2024 — до 27 января 2025, за I квартал 2025 — до 25 апреля

Можно ли вообще не сдавать нулевую отчётность

Нет. Отсутствие деятельности не освобождает от отчётности. ФНС не знает, что у вас ноль операций, пока вы не подадите декларацию. Если не сдать — штраф 1000 рублей за декларацию, 200 рублей за бухотчётность (для ООО). При задержке больше 10 дней налоговая блокирует расчётный счёт. Разблокировка занимает 1–2 дня после сдачи отчётов, но к этому моменту могут сорваться платежи контрагентам.

Единственный способ избежать отчётности — закрыть компанию или ИП. Пока регистрация действует, отчёты сдавать обязательно.

Стоимость услуги по сдаче нулевой отчётности

Рыночные цены — от 3000 до 8000 рублей за год для ООО на УСН. Разброс зависит от того, сдаёте ли вы только декларацию или весь пакет с балансом и расчётами.

Наша цена за нулевую отчётность ООО на УСН — 5000 рублей в год. В эту сумму входит: декларация УСН, бухгалтерский баланс, отчёт о финрезультатах, нулевые РСВ и ЕФС-1 (если нужны). Для ИП на УСН без сотрудников — 2000 рублей (только декларация).

Для ООО на ОСН цена выше — 12 000 рублей в год, потому что добавляются ежеквартальные декларации по НДС и прибыли.

Как мы готовим и сдаём нулевую отчётность

Вы присылаете доступ к личному кабинету налогоплательщика или выписку из банка, чтобы подтвердить отсутствие движений. Мы проверяем, действительно ли деятельность нулевая — бывает, клиент забыл про списание комиссии банка или платёж по подписке. Если есть движения, предупреждаем сразу: нулевую отчётность сдать нельзя, нужно вести полный учёт. В этом случае поможет подключение к бухгалтерскому обслуживанию.

Мы заполняем все формы, подписываем электронной подписью и отправляем через операторов ЭДО. Вы получаете от нас скан-копии с отметкой налоговой о приёме.

Нужно сдать нулевую отчётность? Оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram — подготовим и отправим все отчёты в срок.

Частые вопросы

Что будет, если не сдать нулевые отчёты?

ФНС выставит штраф за каждый непредставленный отчёт. Для ООО штраф за декларацию — 1000 рублей, за бухгалтерскую отчётность — 200 рублей на директора. Для ИП — 1000 рублей за декларацию. Если задержка больше 10 дней, налоговая может заблокировать расчётный счёт. Снять блокировку можно только после сдачи отчётов и уплаты штрафа.

Нужно ли сдавать бухгалтерский баланс, если не было движений?

Да. Все ООО обязаны сдавать баланс и отчёт о финансовых результатах раз в год, даже если не было ни одной операции. Освобождения для нулевых компаний нет. Формы заполняются прочерками или нулями, но подать их нужно до 31 марта следующего года. ИП бухгалтерский баланс не сдают.