Маркировка «Честный знак»: учёт товаров

Что такое маркировка «Честный знак» и кого она касается

«Честный знак» — государственная система учёта маркированных товаров. Каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix, который фиксирует весь путь: от производителя до покупателя. Система касается всех, кто продаёт товары из перечня обязательной маркировки — ИП и ООО на любом налоговом режиме. Если вы торгуете обувью, одеждой, лекарствами или другими товарами из списка, вы обязаны регистрироваться в системе и передавать данные о каждом движении товара.

Какие товары подлежат обязательной маркировке в 2025 году

В 2025 году маркировать нужно: обувь, одежду и текстиль, лекарства, духи и туалетную воду, шины, фотокамеры и лампы-вспышки, табак, молочную продукцию с коротким сроком хранения, воду в упаковке, безалкогольные напитки, пиво и слабоалкогольную продукцию, биологически активные добавки, антисептики и дезинфицирующие средства. Полный перечень утверждён постановлением Правительства РФ № 792. Даты старта маркировки для разных групп товаров отличаются — проверяйте актуальные сроки на сайте оператора ЦЭМ.

Как устроен поэкземплярный учёт маркированных товаров

Поэкземплярный учёт означает, что вы ведёте учёт не партиями, а по каждой единице товара отдельно — по коду маркировки. В программе учёта каждый код привязывается к конкретному товару. При приёмке вы сканируете коды, при продаже — передаёте код покупателю и выводите его из оборота в системе «Честный знак». Если товар списан, возвращён поставщику или продан — каждое событие фиксируется отдельным отчётом с указанием кодов.

Что такое УПД и ЭТТН для маркированных товаров

УПД (универсальный передаточный документ) используется при передаче товара между организациями. В УПД указываются все коды маркировки — это обязательное требование для маркированных товаров. ЭТТН (электронная транспортная накладная) нужна, если товар перевозится между юридическими лицами или ИП. В обоих документах коды маркировки должны совпадать с теми, что вы передаёте в систему «Честный знак». ФНС сверяет данные из УПД, ЭТТН и отчётов — расхождения приводят к блокировке кодов или штрафам.

Какие отчёты нужно передавать в систему «Честный знак»

Вы передаёте отчёты о каждом событии с товаром: о приёмке (когда получили товар от поставщика), об отгрузке (когда продали или передали другой организации), о выводе из оборота (когда продали конечному покупателю через кассу), о списании (если товар испорчен или утилизирован), о возврате поставщику. Каждый отчёт содержит коды маркировки конкретных единиц товара, дату события и реквизиты контрагента. Если у вас интернет-магазин, проверить правильность учёта поможет экспресс-аудит для розничной торговли.

Сроки передачи данных о маркировке: что будет за просрочку

Данные о приёмке передаются в течение 3 рабочих дней с даты оприходования товара. Данные об отгрузке — в день отгрузки или на следующий рабочий день. Данные о продаже через кассу (вывод из оборота) передаются онлайн-кассой автоматически в момент пробития чека. Данные о возврате или списании — в течение 3 рабочих дней. Просрочка передачи данных грозит штрафами по статье 15.12 КоАП РФ: для организаций — от 50 000 до 100 000 ₽, для ИП — от 5 000 до 10 000 ₽. При повторном нарушении штрафы увеличиваются.

Как ФНС проверяет учёт маркированных товаров

ФНС сопоставляет данные из системы «Честный знак» с декларациями, кассовыми чеками и документами оборота. Если код маркировки выведен из оборота, но не пробит через кассу — это сигнал о возможной продаже без чека. Если коды в УПД не совпадают с отчётами о приёмке или отгрузке — ФНС видит несоответствие и может запросить пояснения. Также инспекторы проверяют сроки передачи данных и полноту сведений. Если расхождения систематические, это повод для выездной проверки.

Типовые ошибки в учёте маркировки и как их избежать

Частая ошибка — не передали отчёт о приёмке вовремя, и коды оказались заблокированы. Вторая — ошиблись при сканировании кода, указали в отчёте неверный номер. Третья — продали товар, но код остался «в обороте», потому что касса не передала данные или оператор ЭДО не отправил УПД. Четвёртая — не сверили коды в УПД с фактически полученными товарами, приняли документ с чужими кодами. Чтобы избежать этих ошибок, настройте автоматическую передачу данных из учётной программы в систему, проверяйте коды при приёмке сразу и сверяйте отчёты с УПД до подписания документов.

Как настроить учёт маркировки в программе и у оператора ЭДО

В учётной программе (1С, МойСклад и другие) включите модуль работы с маркировкой, подключите сканер Data Matrix и настройте автоматическую передачу отчётов в «Честный знак». У оператора ЭДО (Диадок, Такском, СберКорус) подключите сервис передачи данных о маркировке — это позволит автоматически формировать УПД с кодами и отправлять отчёты в систему. Проверьте, что касса поддерживает передачу кодов маркировки в чеке и настроена на автоматическую отправку данных в ОФД и «Честный знак». Если настраиваете систему впервые, протестируйте цепочку на нескольких единицах товара, чтобы убедиться, что данные доходят до системы без ошибок.

Если вам нужна помощь с настройкой учёта маркированных товаров или проверкой текущих процессов, оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram. Мы проверим учёт, найдём ошибки и покажем, как избежать штрафов.

Частые вопросы

Нужно ли регистрироваться в системе «Честный знак» ИП на УСН?

Да, если вы продаёте товары из перечня обязательной маркировки. Режим налогообложения не влияет на обязанность по маркировке — регистрация в «Честном знаке» нужна всем: и ИП на УСН, и ООО на любой системе. Без регистрации вы не сможете принять товар от поставщика и передать данные о продаже.

Какой штраф за просрочку передачи сведений о маркированных товарах?

За непередачу или просрочку передачи данных о вводе товаров в оборот или обороте маркированных товаров штраф для организаций — от 50 000 до 100 000 ₽, для ИП и должностных лиц — от 5 000 до 10 000 ₽. Если нарушение повторное — штрафы увеличиваются. Это установлено статьёй 15.12 КоАП РФ.