Когда нужен главбух на аутсорсе

Чем главбух отличается от рядового бухгалтера

Бухгалтер работает по инструкции: заносит первичку, считает зарплату, сдаёт декларации по шаблону, который ему дали. Главбух эту инструкцию создаёт сам — выбирает систему налогообложения, решает, как отражать сложные сделки, отвечает за учётную политику целиком. Требования к главбуху и его роль в организации учёта закреплены в 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Разница на практике: бухгалтер скажет «так в 1С не проводится», главбух скажет, как провести правильно и почему именно так.

5 признаков, что вашему бизнесу нужен именно главбух

Оборот перевалил за 60-80 млн рублей в год — на такой сумме обычно заметно растут налоговые риски и объём проверяемых операций.
В штате больше 15-20 человек — усложняется кадровый учёт и расчёт взносов.
У вас два и более юрлица или ИП, которые нужно вести согласованно.
Появились нетиповые операции: лизинг, экспорт, работа с обособками, давальческое сырьё.
Бухгалтер уже дважды ошибся в отчётности, и вы узнали об этом от налоговой, а не от него.

Если совпало хотя бы два пункта — пора не искать второго бухгалтера, а нанимать главбуха.

Штатный главбух vs главбух на аутсорсе

| Критерий | Штатный главбух | Главбух на аутсорсе | |---|---|---| | Стоимость в месяц | 120-180 тыс. руб. (оклад + взносы + отпуск) | 30-60 тыс. руб. | | Замена на время отпуска/болезни | Простой в учёте | Работа не прерывается | | Материальная ответственность | Личная, по ст. 243 ТК РФ | Ответственность компании-подрядчика по договору | | Скорость поиска при увольнении | 1-3 месяца поиска | Замена специалиста внутри команды, без простоя | | Контроль качества | Зависит от одного человека | Проверка вторым специалистом перед сдачей |

Если посчитать реальную стоимость владения, штатный главбух почти всегда выходит дороже, а риск «выпал из процесса на пару месяцев» у него выше.

Что входит в услуги главбуха на аутсорсе

Ведение учётной политики, контроль за бухгалтером или полное ведение учёта, сдача отчётности, общение с налоговой по запросам, расчёт налоговой нагрузки перед крупными сделками, участие в проверках. По сути — все функции штатного главбуха, но без кадровых хлопот.

Кому главбух не нужен

Если у вас ИП на УСН без сотрудников или маленькое ООО с оборотом до 10-15 млн в год и типовыми операциями — хватит обычного бухгалтера или сервиса на аутсорсе без выделенного главбуха. Переплачивать за компетенции, которые не нужны для простого учёта, смысла нет.

Как перейти на аутсорс без потери данных

Сначала стоит понять реальное состояние учёта — для этого делаем экспресс-аудит, который показывает ошибки и разрывы до передачи дел. Дальше — выгрузка базы 1С, передача доступов к банк-клиенту и личному кабинету налоговой, сверка остатков на дату перехода. Обычно процесс занимает от недели до месяца, в зависимости от объёма и запущенности учёта.

Если узнали себя хотя бы в одном признаке выше — оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram, и мы посчитаем, сколько будет стоить главбух на аутсорсе именно для вашего бизнеса.

Частые вопросы

Чем главбух отличается от обычного бухгалтера по обязанностям и ответственности Бухгалтер вносит первичку и считает по инструкции главбуха. Главбух строит всю учётную политику, отвечает за неё перед директором и налоговой, а по ст. 243 ТК РФ может нести полную материальную ответственность за прямой ущерб компании из-за своих решений.

Сколько стоит главбух на аутсорсе по сравнению со штатной единицей Штатный главбух с окладом 80-120 тысяч рублей обходится компании в 120-180 тысяч в месяц с учётом взносов, отпуска и больничных. Аутсорс закрывает те же задачи чаще всего за 30-60 тысяч, без простоев на время отпуска или поиска замены.