Когда ЭТРН станет обязательной
2026-09-18 · Елена Любицкая
Что такое ЭТРН и зачем её вводят
Электронная транспортная накладная (ЭТРН) — цифровая версия бумажной товарно-транспортной накладной, которая передаётся в ФНС через операторов электронного документооборота. Государство вводит ЭТРН, чтобы отслеживать реальные перевозки и выявлять фиктивные расходы на транспорт: налоговая видит маршрут, вес груза, данные водителя и автомобиля в режиме онлайн.
С какой даты ЭТРН станет обязательной
С 1 марта 2025 года ЭТРН обязательна для автомобильных грузоперевозок по России весом свыше 500 кг. С 1 сентября 2025 года — для всех автомобильных грузоперевозок без ограничения по весу. Сроки установлены Постановлением Правительства от 21.12.2023 № 2241.
Кого коснётся обязательная ЭТРН
Оформлять ЭТРН обязаны грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель — в зависимости от договора. Чаще всего это делает перевозчик: он формирует ЭТРН, направляет её грузоотправителю и грузополучателю для подписания, затем все три стороны отправляют документ в ФНС. Требование касается ООО, ИП и физлиц, если они выступают стороной перевозки.
Когда ЭТРН можно не оформлять
ЭТРН не нужна для международных перевозок — там действует CMR-накладная. Также можно не оформлять ЭТРН при перевозке личных вещей физлицами для собственных нужд (не предпринимательская деятельность) и при некоторых видах специальных грузов (например, багаж пассажиров в автобусах). Если у вас нестандартная ситуация — например, грузоперевозки внутри производственной площадки — уточните у юриста или в ФНС, попадает ли она под исключения.
Как подключиться к системе ЭТРН
Чтобы оформлять ЭТРН, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) и договор с оператором ЭДО, который работает с системой ФНС. Список таких операторов опубликован на официальном сайте ФНС в разделе ЭТРН. После подключения к оператору вы заполняете ЭТРН в его системе или в своей учётной программе с интеграцией, подписываете КЭП и отправляете контрагентам для подписи. Когда все три стороны подпишут, документ автоматически уходит в ФНС.
Что будет за отсутствие ЭТРН
За перевозку без ЭТРН предусмотрен штраф по ст. 12.21.1 КоАП РФ: для юрлиц — от 20 000 до 50 000 рублей, для должностных лиц (директор, водитель) — от 5 000 до 10 000 рублей. Кроме того, ФНС получает сигнал о перевозке без документа и может включить компанию в план проверки: инспекторы запросят первичку, чтобы убедиться в реальности расходов на транспорт.
Как перевозчикам подготовиться к переходу
Получите КЭП для всех, кто будет подписывать ЭТРН (директор, водители с доверенностью). Выберите оператора ЭДО и подключитесь до 1 марта 2025 года, чтобы успеть протестировать систему на реальных перевозках. Проверьте, умеет ли ваша учётная программа формировать ЭТРН — если нет, попросите разработчика добавить интеграцию или переходите на решение оператора. Обучите водителей и логистов работе с электронными накладными: им придётся подписывать документы в телефоне или планшете при погрузке и разгрузке.
Если вы только начинаете разбираться с электронным документооборотом и хотите проверить, правильно ли настроен учёт транспортных расходов, оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram — мы проведём экспресс-аудит и покажем, где могут возникнуть вопросы у налоговой.
Частые вопросы
С какой даты ЭТРН станет обязательной? С 1 марта 2025 года ЭТРН обязательна для перевозок по России весом свыше 500 кг. С 1 сентября 2025 года — для всех автомобильных грузоперевозок без ограничения по весу.
Что будет, если не оформить ЭТРН? Штраф для юрлиц — от 20 000 до 50 000 рублей, для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей по ст. 12.21.1 КоАП. ФНС видит перевозки без ЭТРН и может запросить первичку для проверки реальности расходов.