Главбух и бухгалтер на аутсорсе: цены
2026-10-11 · Елена Любицкая
Зарплата штатного главбуха: что входит в расходы
Если нанимаете главбуха в штат, считайте не только оклад. В Москве средняя зарплата главного бухгалтера — 80–120 тысяч рублей, в регионах — 50–70 тысяч. К этой сумме прибавляете страховые взносы 30,2% (пенсионные, медицинские, социальные) и НДФЛ 13%, который удерживаете из зарплаты, но администрируете вы. Реальная нагрузка на компанию — около 65 тысяч в месяц при окладе 50 тысяч.
Дальше — отпуск 28 дней в год (ещё ~6 тысяч в месяц при пересчёте), больничные, рабочее место с компьютером и программами. 1С стоит от 10 тысяч в год, ЭДО — от 3 тысяч. Итого полная стоимость главбуха с зарплатой 50 тысяч — около 80–85 тысяч в месяц.
Цена бухгалтера на аутсорсе: из чего складывается
Аутсорсинговые компании считают по количеству операций и режиму налогообложения. Для ИП на УСН без сотрудников тариф начинается от 3–5 тысяч рублей в месяц. ООО на упрощёнке с небольшим оборотом — 8–15 тысяч. Если операций много, есть зарплата или НДС, цена растёт до 20–40 тысяч.
В стоимость входит сдача отчётности, учёт, консультации, связь с налоговой и фондами. Программы, ЭДО, обновления законодательства — на стороне подрядчика, отдельно не платите. Отпусков и больничных нет — работа идёт постоянно, при замене специалиста клиент не теряет время.
Сравнение затрат: таблица расходов на год
| Статья расходов | Штатный главбух (50 тыс. оклад) | Аутсорсинг ООО УСН | |-------------------------------------|----------------------------------|--------------------| | Зарплата / абонплата | 600 000 ₽ | 120 000 ₽ | | Страховые взносы | 181 200 ₽ | — | | Отпуск (28 дней) | 68 000 ₽ | — | | Больничные | 10 000 ₽ | — | | Рабочее место + ПО | 50 000 ₽ | — | | Риск ошибки (штраф) | на вас | на подрядчике | | Итого в год | ~910 000 ₽ | 120 000 ₽ |
Разница существенная. Даже если аутсорс стоит 20 тысяч в месяц (240 тысяч в год), экономия остаётся заметной.
Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерии
Плюсы:
— фиксированная цена без скрытых расходов на налоги и отпуск;
— замена специалиста быстрая, не теряете время на поиск и адаптацию;
— ответственность за ошибки на подрядчике, включая штрафы;
— доступ к экспертизе — в команде обычно несколько бухгалтеров разного профиля.
Минусы:
— меньше контроля: документы передаёте удалённо, не видите процесс изнутри;
— если операций очень много, аутсорс может стоить дороже штата;
— нужно настроить передачу документов: сканы, ЭДО, доступы к банку.
Плюсы и минусы штатного бухгалтера
Плюсы:
— полный контроль: бухгалтер сидит в офисе, видите, чем занят;
— быстрая реакция на срочные задачи — подошли, спросили;
— знает специфику вашего бизнеса до мелочей.
Минусы:
— высокая стоимость: около миллиона рублей в год на зарплату, налоги, отпуск;
— риск увольнения — придётся искать замену, терять время на адаптацию;
— ошибки бухгалтера — ваши штрафы, компенсировать сложно;
— узкая экспертиза: один человек не закроет все вопросы (налоговые споры, валютный контроль, сложные схемы).
Когда выгоднее аутсорс, а когда — штат
Аутсорсинг выгоден, если оборот небольшой, операций немного, режим простой (УСН, патент). Экономите существенную сумму, снимаете риск ошибок и не тратите время на кадры.
Штатный бухгалтер имеет смысл при большом обороте, постоянном потоке документов, сложном учёте (экспорт, НДС, производство) и если нужен контроль изнутри. Перед наймом стоит провести бухгалтерское обслуживание на аутсорсе несколько месяцев — поймёте реальную загрузку и решите, нужен ли штатный сотрудник.
Как выбрать подрядчика для бухобслуживания
Смотрите на опыт работы с вашим режимом налогообложения и отраслью. Спрашивайте, кто конкретно будет вести учёт, сколько клиентов у этого бухгалтера, как быстро отвечают на вопросы. Проверяйте договор: кто несёт ответственность за штрафы, как оформлен доступ к данным, что входит в стоимость.
Запросите пример отчёта или регламент работы — увидите, насколько структурирован процесс. Хорошие компании предлагают тестовый период или экспресс-аудит текущего учёта перед стартом. Избегайте подрядчиков, которые не называют конкретную цену и ссылаются только на «индивидуальный расчёт» — в итоге платите больше.
Хотите рассчитать стоимость под ваш бизнес или проверить текущий учёт — оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram. Ответим в течение рабочего дня.
Частые вопросы
Сколько стоит бухгалтер на аутсорсе в месяц для ООО Для ООО на УСН с небольшим оборотом цена начинается от 8–12 тысяч рублей в месяц. Если операций больше, есть экспорт или товарный учёт — ставка растёт до 15–25 тысяч. На общей системе с НДС и зарплатой сотрудников обслуживание обходится в 20–40 тысяч в месяц.
Что дешевле — штатный бухгалтер или аутсорсинг Для небольшого ООО аутсорсинг дешевле: 10–15 тысяч в месяц против 80–100 тысяч полных затрат на штатного главбуха (зарплата, налоги, отпуск, больничный, рабочее место). При большом обороте и сложном учёте штатный бухгалтер может оказаться выгоднее, если загрузка постоянная.