ЭТРН: с какой даты обязательна
2026-10-05 · Елена Любицкая
Что такое ЭТРН и зачем её ввели
ЭТРН — электронная транспортная накладная. Это цифровой документ, который подтверждает факт перевозки груза автомобильным транспортом. Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель подписывают её электронной подписью через оператора ЭДО, и накладная автоматически попадает в систему ФНС.
ФНС получила прямой доступ к данным о перевозках, чтобы контролировать реальность сделок и обоснованность расходов. Раньше компании показывали фиктивные транспортные услуги, завышая затраты. Теперь налоговая видит, кто, что, когда и куда везёт.
С какой даты ЭТРН обязательна
С 1 сентября 2021 года ЭТРН стала обязательной для перевозок между организациями и ИП на территории России. С 1 марта 2022 года требование распространилось на все автомобильные перевозки грузов — как по договору перевозки, так и по договору транспортной экспедиции. Порядок оформления закреплён Постановлением Правительства № 1115 от 08.11.2020.
Кого касается требование оформлять ЭТРН
ЭТРН обязаны оформлять все участники автомобильной перевозки: перевозчик (или экспедитор), грузоотправитель и грузополучатель. Если вы организация или ИП и отправляете груз, принимаете его или везёте по заказу — вы в периметре требования.
Особенность для компаний из сферы грузоперевозок: если перевозчик — физлицо без статуса ИП (например, нанятый водитель на своей машине), обязанность оформить ЭТРН ложится на заказчика перевозки.
Когда можно не оформлять ЭТРН — исключения
ЭТРН не нужна, если:
- груз перевозят для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
- перевозка идёт железнодорожным, водным или воздушным транспортом;
- везут отдельные виды опасных грузов, для которых действуют специальные правила оформления сопроводительных документов.
Во всех остальных случаях автомобильной перевозки груза ЭТРН обязательна.
Где и как оформляют электронную транспортную накладную
ЭТРН оформляют через операторов электронного документооборота — тех же, через кого сдаёте отчётность в ФНС (СКБ Контур, Такском, Тензор, СБИС и другие). Перевозчик создаёт накладную, указывает реквизиты груза, маршрут, стороны сделки. Грузоотправитель и грузополучатель подписывают документ своей электронной подписью. Оператор передаёт ЭТРН в систему налоговой автоматически.
Что грозит за отсутствие ЭТРН
Прямого штрафа за отсутствие ЭТРН в КоАП нет. Но если ФНС затребует документы по сделке, а вы не представите накладную, грозит штраф по ст. 126 НК РФ — 200 рублей за каждый непредставленный документ.
Главный риск — налоговая может снять расходы на перевозку, если не подтвердите её ЭТРН, и доначислит налог на прибыль или УСН.
Как ФНС проверяет наличие ЭТРН
ФНС получает данные ЭТРН напрямую от операторов ЭДО. Налоговая сопоставляет накладные с вашими декларациями, счетами-фактурами и договорами. Если расходы на транспорт есть, а ЭТРН по ним нет — это сигнал для углублённой проверки или требования пояснений.
При камеральной проверке инспектор может запросить реестр ЭТРН за период. Если накладных нет или они оформлены с ошибками (неверные реквизиты, нет подписи грузополучателя), расходы снимут.
Если у вас есть сомнения в корректности оформления перевозок или хотите проверить учёт перед проверкой ФНС, оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram — разберём вашу ситуацию и подскажем, как избежать рисков.
Частые вопросы
С какой даты ЭТРН стала обязательной? С 1 сентября 2021 года ЭТРН стала обязательной для перевозок между организациями и ИП на территории России. С 1 марта 2022 года требование распространилось на все автомобильные перевозки грузов — как по договору перевозки, так и по договору транспортной экспедиции.
Кто должен оформлять электронную транспортную накладную? ЭТРН оформляет перевозчик или экспедитор — тот, кто фактически исполняет перевозку груза. Грузоотправитель и грузополучатель подписывают накладную электронной подписью через оператора ЭДО. Если перевозчик — физлицо без статуса ИП, обязанность оформить ЭТРН лежит на заказчике перевозки.
Что будет, если не оформить ЭТРН? Прямого штрафа за отсутствие ЭТРН в КоАП нет. Но если ФНС затребует документы по сделке, а вы не представите накладную, грозит штраф по ст. 126 НК РФ — 200 рублей за каждый непредставленный документ. Главный риск — налоговая может снять расходы на перевозку, если не подтвердите её ЭТРН, и доначислит налог.
В каких случаях ЭТРН можно не оформлять? ЭТРН не нужна, если груз перевозят для личных нужд (не в рамках предпринимательской деятельности), если перевозка идёт по железной дороге, водным или воздушным транспортом, а также при перевозке отдельных видов опасных грузов, для которых действуют специальные правила оформления.