Документарная и выездная проверка

Что такое документарная экспертиза учёта

Документарная экспертиза — это проверка учёта по файлам, которые вы отправляете удалённо. Мы получаем выгрузку из 1С, сканы первички, банковские выписки, договоры. Анализируем соответствие требованиям НК РФ, ищем ошибки в проводках, проверяем корректность расчёта налогов. Через 3–5 рабочих дней отправляем отчёт с замечаниями и рекомендациями.

Что такое выездная оценка учёта

Выездная оценка — это работа в вашем офисе. Бухгалтер приезжает, поднимает бумажные папки с первичкой, сверяет остатки на складе с данными учёта, разбирает незакрытые акты и накладные. Такой формат нужен, когда часть документов не оцифрована или учёт вёлся хаотично — проще разобраться на месте, чем ждать сканов каждого чека.

Основные различия: таблица

| Критерий | Документарная экспертиза | Выездная оценка | |----------|--------------------------|-----------------| | Где проходит | Удалённо | В офисе клиента | | Что проверяем | Электронные файлы, выгрузки из 1С, сканы | Бумажные документы, склад, кассу | | Срок | 3–5 рабочих дней | 1–2 дня на выезд + 3 дня на отчёт | | Стоимость | От 15 000 ₽ | От 30 000 ₽ (+ командировочные при выезде за пределы города) | | Когда подходит | Учёт ведётся в программе, все документы в электронном виде | Первичка на бумаге, хаос в складском учёте, нужна инвентаризация |

Когда достаточно документарной проверки

Документарная проверка закрывает большинство задач, если ведёте учёт в 1С или другой программе, храните договоры и акты в электронном виде. Мы проверяем корректность проводок, соответствие деклараций оборотам, правильность применения вычетов по НДС. Если нужно просто убедиться, что налоги рассчитаны верно перед сдачей годовой отчётности, документарной экспертизы хватит. Заказать её можно в рамках экспресс-аудита — отправляете файлы через защищённый канал, получаете отчёт с конкретными замечаниями.

Когда нужна выездная оценка

Выезд оправдан в трёх случаях. Первый — часть документов существует только на бумаге: товарные накладные без электронной подписи, кассовые ордера, акты сверки с контрагентами. Второй — складской учёт не сходится с данными программы, нужна фактическая инвентаризация. Третий — учёт вообще не вёлся или вёлся в Excel, и нужно восстановить хронологию операций с нуля. В этих сценариях удалённый анализ затянется: вы будете сканировать стопки документов, а мы — запрашивать уточнения. Проще приехать, разложить всё по полочкам за день и сразу составить план исправлений.

Сколько стоит и сколько времени занимает

Документарная экспертиза для ООО на УСН стоит от 15 000 ₽, срок — 3–5 рабочих дней после получения файлов. Выездная оценка — от 30 000 ₽ плюс командировочные, если офис за пределами города. Сам выезд занимает 1–2 дня, ещё 3 дня уходит на подготовку отчёта. Если начинаете с документарной проверки, а потом добавляете выезд, доплачиваете только разницу — повторно базовую стоимость не берём.

Что получаете в итоге

После любой проверки — документарной или выездной — отправляем отчёт: список найденных ошибок, расчёт доначислений (если они есть), пошаговый план исправлений. Указываем, какие проводки нужно сторнировать, какие документы дооформить, как подать уточнённую декларацию. Отчёт остаётся у вас, можете передать его текущему бухгалтеру или использовать как техническое задание для нового исполнителя.

---

Заказать документарную экспертизу или выездную оценку учёта можно через форму на сайте, по телефону или в Telegram. Отправьте заявку — обсудим состав документов и согласуем сроки.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли начать с документарной проверки, а потом добавить выезд?

Да, можно. Мы сначала проверяем то, что отправили удалённо, готовим промежуточный список замечаний. Если находим критичные расхождения или документы на бумаге, предлагаем выезд. Доплата — только разница между стоимостью документарной и выездной проверки.

Входит ли выезд бухгалтера в экспресс-аудит?

Выезд — это отдельная опция, она дороже документарной проверки. Базовый экспресс-аудит проходит удалённо: вы загружаете файлы, мы анализируем учёт и готовим отчёт с рекомендациями. Выезд заказываем, когда часть первички только на бумаге или нужно восстанавливать хронологию по складским остаткам.

Частые вопросы

Можно ли начать с документарной проверки, а потом добавить выезд? Да, можно. Мы сначала проверяем то, что отправили удалённо, готовим промежуточный список замечаний. Если находим критичные расхождения или документы на бумаге, предлагаем выезд. Доплата — только разница между стоимостью документарной и выездной проверки.

Входит ли выезд бухгалтера в экспресс-аудит? Выезд — это отдельная опция, она дороже документарной проверки. Базовый экспресс-аудит проходит удалённо: вы загружаете файлы, мы анализируем учёт и готовим отчёт с рекомендациями. Выезд заказываем, когда часть первички только на бумаге или нужно восстанавливать хронологию по складским остаткам.