Бухучёт с нуля для ООО: что входит

Когда ООО обязано вести бухучёт и с какого момента

ООО ведёт бухгалтерский учёт с даты государственной регистрации — не с первой операции и не с начала ближайшего квартала. Это прямо следует из Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Откладывать «пока нет оборотов» не получится: даже нулевое ООО обязано ежегодно сдавать бухгалтерскую отчётность в ФНС и Росстат.

Что конкретно входит в постановку бухучёта: полный состав работ

Постановка учёта — это не одна папка с документами. Вот полный состав:

Выбрать систему налогообложения и при необходимости подать уведомление в ФНС.
Утвердить учётную политику приказом руководителя.
Утвердить рабочий план счетов.
Закрепить формы первичных документов и порядок их хранения.
Назначить ответственного за ведение учёта.
Открыть расчётный счёт и отразить взнос уставного капитала.

Без этих шести шагов учёт формально не поставлен — даже если бухгалтер уже вносит проводки.

Учётная политика: что прописать и почему нельзя скачать шаблон

В учётной политике фиксируют метод амортизации, порядок оценки запасов, лимит стоимости основных средств и способ признания доходов. На УСН «доходы» политика короче, но она всё равно нужна: в неё вносят применяемые регистры, форму КУДиР и порядок исправления ошибок.

Скачанный шаблон опасен: в нём может стоять метод ФИФО там, где выгоднее средняя стоимость, или завышенный лимит ОС, который создаёт вопросы при проверке. Политика утверждается приказом, как правило, в течение 90 дней с даты регистрации.

Выбор системы налогообложения: на что влияет и когда дедлайн

Если не подать уведомление о переходе на УСН в течение 30 дней с даты регистрации, ООО автоматически остаётся на ОСНО — с НДС, налогом на прибыль и полным набором отчётности. Вернуться на УСН можно только с начала следующего календарного года. Это самая дорогая ошибка первых недель.

Срок подачи уведомления закреплён в ст. 346.13 НК РФ. Форма уведомления — 26.2-1, подаётся в ту же инспекцию, где зарегистрировано ООО.

Что нужно сделать в первые 30 дней после регистрации ООО

День 1–3: подайте уведомление о переходе на УСН, если выбрали этот режим.
День 1–10: откройте расчётный счёт.
До конца первого квартала: утвердите учётную политику и рабочий план счетов.
В течение 30 дней: определитесь с форматом бухгалтерского обслуживания.

Если пропустить срок по УСН, первая же отчётность окажется по ОСНО: декларация по НДС каждый квартал плюс декларация по налогу на прибыль.

Аутсорсинг или штатный бухгалтер: когда что выгоднее для нового ООО

Штатный бухгалтер оправдан, когда в месяц больше 100–150 операций или есть специфика: производство, ВЭД, лицензируемая деятельность. Для нового ООО с небольшим оборотом аутсорсинг обычно дешевле: не нужно платить НДФЛ и взносы за сотрудника, не нужно оплачивать больничные и отпуска.

Подробнее о форматах работы и составе услуг — на странице бухгалтерского обслуживания для ООО.

Если хотите поставить учёт правильно с первого дня — оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram. Разберём вашу ситуацию и предложим подходящий формат.

Частые вопросы

Нужна ли учётная политика для ООО на УСН «доходы»?

Да, нужна. Даже на упрощённом режиме ООО фиксирует в политике применяемые регистры, форму КУДиР и порядок исправления ошибок. Без этого документа при проверке инспектор вправе посчитать учёт не поставленным.

Когда новое ООО обязано сдать первую отчётность?

Бухгалтерская отчётность сдаётся раз в год — до 31 марта следующего года. Если ООО зарегистрировано после 30 сентября, первый отчётный период можно объединить со следующим годом. При УСН налоговая декларация подаётся раз в год — до 25 марта.