Бухучёт на производстве: сырьё и НЗП

Чем учёт на производстве отличается от торговли

В торговле вы купили товар, поставили на учёт по 41 счёту, продали — списали себестоимость на 90.02. В производстве между покупкой сырья и продажей готовой продукции лежит производственный процесс: материалы превращаются в изделия, попутно съедая зарплату рабочих, электричество, амортизацию оборудования. Все эти затраты нужно собрать, распределить и только потом сформировать себестоимость готовой продукции. Это требует дополнительных счетов и проводок.

Какие счета используют для сырья, НЗП и готовой продукции

Сырьё и материалы учитываете на счёте 10 «Материалы». Когда передаёте их в производство, списываете в дебет 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства». Счёт 20 накапливает все затраты на выпуск продукции: материалы, зарплату, отчисления, долю общепроизводственных (счёт 25) и общехозяйственных (счёт 26) расходов. Готовую продукцию приходуете на счёт 43 «Готовая продукция», а при отгрузке списываете на 90.02 «Себестоимость продаж». Незавершённое производство — остаток по дебету 20 или 23 на конец месяца, то есть затраты на продукцию, которую начали делать, но ещё не доделали.

Как формируется себестоимость: прямые и косвенные расходы

Прямые затраты относите сразу на конкретное изделие или заказ: материалы, зарплата рабочих, отчисления с неё — всё в дебет счёта 20. Косвенные расходы (аренда цеха, зарплата мастера, амортизация оборудования) сначала собираете на счёте 25 «Общепроизводственные расходы», а в конце месяца распределяете на 20 счёт пропорционально базе — например, зарплате основных рабочих или объёму выпуска. Общехозяйственные расходы (бухгалтерия, директор, офис) со счёта 26 можете списать на 20 либо сразу на 90.08 — зависит от учётной политики. План счетов описывает эти счета и корреспонденции.

Проводки по движению материалов: от закупки до отгрузки

Купили сырьё — Дт 10 Кт 60. Передали в производство — Дт 20 Кт 10. Начислили зарплату рабочим — Дт 20 Кт 70, страховые взносы — Дт 20 Кт 69. Закрыли общепроизводственные расходы — Дт 20 Кт 25. В конце месяца выпустили готовую продукцию — Дт 43 Кт 20. Отгрузили покупателю — Дт 90.02 Кт 43. Если на 20 счёте остался дебетовый остаток — это незавершённое производство, оно перейдёт на следующий месяц.

Незавершённое производство: что это и как его считают

НЗП — продукция, которую начали делать, но не закончили к концу месяца. В бухучёте это остаток по дебету счёта 20: все затраты, которые «застряли» в цехе. Считаете его по данным инвентаризации (что физически лежит в производстве, на какой стадии готовности) либо по нормативам. Без корректного учёта НЗП искажается себестоимость текущего месяца.

Ошибки в учёте производства

Частая ошибка — не закрывают счёт 20 полностью, забывая учесть НЗП, и завышают себестоимость отгруженной продукции. Другая — списывают материалы по среднему без документов или неправильно распределяют косвенные расходы, отчего себестоимость разных изделий плывёт. Третья — путают счета 20 и 44: на 44 идут расходы на продажу (доставка, реклама), а не производственные затраты. Ещё встречается учёт материалов сразу на расходах (Дт 20 Кт 60), минуя счёт 10 — это нарушает ПБУ 5/01 и делает невозможным контроль остатков. Экспресс-аудит находит такие моменты — они искажают отчётность и провоцируют вопросы налоговой.

Что проверяет налоговая в учёте производственников

Налоговая смотрит на обоснованность списания материалов: есть ли акты на передачу в производство, лимитно-заборные карты, нормы расхода. Проверяет, как распределяете косвенные расходы — если база распределения выбрана произвольно, могут доначислить налог на прибыль. Сверяет остатки НЗП с инвентаризацией — если НЗП растёт без объяснения, подозревают занижение выручки или вывод продукции мимо кассы. Ещё интересуются, почему себестоимость скачет от месяца к месяцу.

Когда нужен бухгалтер со знанием производства

Если у вас несколько видов продукции, сложная калькуляция, НЗП на конец месяца и косвенные расходы, которые надо распределять, — нужен бухгалтер, который понимает производство. Простую схему (одно изделие, короткий цикл, минимум косвенных расходов) может вести обычный бухгалтер или бухгалтерское обслуживание на аутсорсе. Но если учёт уже запутан или планируете расти — лучше сразу поставить систему, чтобы потом не разгребать ошибки в себестоимости и налогах.

Если хотите проверить, правильно ли ведётся учёт производства, оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram — проведём экспресс-аудит и покажем, что исправить.

Частые вопросы

На каком счёте учитывают сырьё для производства? Сырьё и материалы учитывают на счёте 10 «Материалы». Когда передаёте их в производство, списываете в дебет счёта 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства». Порядок регламентирует ПБУ 5/01.

Что такое незавершённое производство в бухучёте? НЗП — продукция, которую начали делать, но ещё не закончили. В учёте это остаток по дебету счёта 20 или 23 на конец месяца: все затраты на материалы, зарплату и накладные расходы, которые «застряли» в цехе. Его считают по данным инвентаризации или нормативам.

Как посчитать себестоимость готовой продукции? Себестоимость формируется из прямых затрат (материалы, зарплата рабочих) по дебету 20 счёта и доли косвенных расходов со счетов 25 и 26, которые распределяете пропорционально базе — например, зарплате или объёму выпуска. В конце месяца закрываете 20 счёт на 43 «Готовая продукция» — это и есть себестоимость.

Нужен ли производству бухгалтер или достаточно аутсорсинга? Производство требует понимания калькуляции, НЗП и закрытия счетов. Если объём небольшой и номенклатура простая, справится бухгалтерское обслуживание на аутсорсе. Крупному заводу с десятками позиций нужен штатный бухгалтер, который знает производство.