Бухобслуживание ООО: выбор и состав

Что входит в бухгалтерское обслуживание ООО на самом деле

Стандартный тариф закрывает три зоны: первичку (проводки по накладным, актам, счетам), налоговый учёт и отчётность (расчёт налога, декларации, взносы в фонды), переписку с ФНС и банком (ответы на требования, справки для кредита). Кадровый учёт, воинский учёт, расчёт зарплаты почти всегда идут отдельной строкой в прайсе — уточняйте это до подписания договора, а не после того как понадобится справка 2-НДФЛ для сотрудника.

Базовый пакет vs расширенный: где граница и за что доплата

Базовый пакет — это типовые операции и сдача отчётности в срок без ошибок. Расширенный включает учёт складских остатков, валютные операции, работу с маркировкой, кадровое делопроизводство от первого сотрудника, участие бухгалтера в камеральных проверках. На практике переход с базового на расширенный тариф происходит в момент, когда у ООО появляется наёмный персонал или обороты выходят за рамки упрощёнки.

5 критериев выбора подрядчика, которые важнее цены

Опыт именно с вашей системой налогообложения — УСН «доходы», УСН «доходы минус расходы» и ОСН требуют разных компетенций.
Отраслевой опыт: розница, услуги и ВЭД ведутся по-разному.
Кто платит штраф, если ошибка бухгалтера привела к доначислению — прописано в договоре или нет.
Скорость реакции на срочный запрос от банка: если счёт заблокирован, время идёт на часы, а не на дни.
Доступ к первичке и актам сверки в любой момент, а не раз в квартал по запросу.

Красные флаги: как понять, что бухгалтер вас подведёт

Не даёт доступ к 1С или облачному сервису «из соображений безопасности» — значит к своим же документам вы попадаете только через посредника. Не присылает акты сверки с ФНС и фондами хотя бы раз в квартал. Не может объяснить, почему для вашего бизнеса выбрана конкретная система налогообложения. Обещает «оптимизацию налогов» без ссылки на конкретную статью кодекса.

Что должно быть в договоре и зоне ответственности

Фиксируйте в договоре: перечень услуг помесячно, срок передачи отчётности вам на согласование — за 2-3 дня до дедлайна, а не в последний день, ответственность за пени и штрафы по вине исполнителя, порядок передачи документов при разрыве отношений. Обязанность вести учёт закреплена в 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и лежит на руководителе ООО — договор с подрядчиком распределяет финансовые последствия ошибок, но не снимает эту ответственность целиком.

Сколько стоит обслуживание ООО на УСН и ОСН

Для ООО на УСН без сотрудников стоимость обычно ниже, чем на ОСН: там меньше отчётных форм и проще расчёт налога. С появлением НДС и налога на прибыль объём работы растёт заметно — декларации по НДС ежеквартальные, требования от ФНС по разрывам приходят чаще. Сроки сдачи отчётности и штрафы за их нарушение прописаны в НК РФ, и именно нарушение сроков — самая частая причина блокировки счёта у ООО, а не сама ошибка в расчётах.

Как передать дела новому подрядчику без потери документов

Запросите у нового бухгалтера чек-лист документов для приёма: акты сверки с ФНС и фондами, выгрузку базы 1С, реестр первички за текущий год. Подпишите акт приёма-передачи с датой и перечнем — это защитит от споров, если что-то потеряется при переходе. Проверить, в каком состоянии у вас сейчас учёт до передачи, поможет бухгалтерское обслуживание с предварительным разбором текущих проводок и остатков.

Если хотите разобраться, что сейчас происходит с учётом в вашем ООО и во сколько обходятся текущие риски — оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram.

Частые вопросы

Можно ли обслуживать ООО удалённо, если офис в другом регионе Да, для бухучёта физическое присутствие не требуется — вся работа идёт через 1С, банк-клиент и ЭДО с ФНС. Единственное, что нужно проверить: подрядчик должен работать с вашим регионом по спецрежимам (например, региональные льготы по УСН) и знать особенности местной налоговой.

Что делать, если старый бухгалтер не передаёт документы Направьте письменный запрос с перечнем документов и сроком передачи — это фиксирует факт обращения. Если игнорирует, восстанавливайте данные через банк-клиент (выписки), личный кабинет ФНС (сданные декларации, акты сверки) и контрагентов (дубликаты первички). Это займёт время, но не блокирует деятельность ООО.