Бухгалтер в штат или аутсорс: цена

Сколько на самом деле стоит бухгалтер в штате

Оклад — это меньше половины реальных расходов на бухгалтера. Страховые взносы с зарплаты — 30% (пенсионное, медицинское, соцстрахование), порядок закреплён в главе 34 НК РФ. На зарплату 60 000 рублей взносы добавляют ещё 18 000. НДФЛ 13% платит сотрудник, но бухгалтеру нужно его считать и отчитываться.

Дальше — отпускные, минимум 28 календарных дней в год по ст. 114 ТК РФ, это ещё примерно одна месячная зарплата в пересчёте на год. Первые три дня больничного тоже оплачивает работодатель. Рабочее место, компьютер, бухгалтерская программа с ЭЦП — от 5 000 до 15 000 рублей в месяц, и это расход, который редко считают заранее при найме.

Отдельная головная боль — замена бухгалтера на время отпуска или болезни. Если в этот период нужно сдать отчётность или пройти проверку, а бухгалтер отсутствует, платить придётся ещё и приходящему специалисту.

Что входит в стоимость аутсорсинга

В цену аутсорсинга обычно уже включено ведение учёта, расчёт зарплаты и взносов, подготовка и отправка отчётности, текущие консультации. Нет отпускных, больничных и взносов на зарплату исполнителя — цена фиксированная и без скрытых доплат. Работу ведёт не один человек, а команда с резервным специалистом, поэтому отпуск или болезнь бухгалтера не останавливает сдачу отчётности.

Сравниваем расходы на конкретном примере

Возьмём ООО на УСН с оборотом до 10 млн рублей в год, без сотрудников кроме директора.

| Статья расходов | Штатный бухгалтер | Аутсорсинг | |---|---|---| | Зарплата / оплата услуг в месяц | 60 000 | 15 000–25 000 | | Взносы 30% | 18 000 | — | | Отпускные (в среднем в месяц) | ~5 000 | — | | ПО и ЭЦП | 8 000 | включено | | Итого в месяц | ~91 000 | 15 000–25 000 |

В этом примере разница получается в 3,5–6 раз. При этом мы нередко видим, что для небольшого ООО или ИП бухгалтеру физически не хватает работы на полную ставку — штатная единица большую часть месяца простаивает.

Скрытые риски и издержки штатного бухгалтера

Если бухгалтер уходит внезапно, доступы к банк-клиенту и личному кабинету ФНС, договорённости с контрагентами часто остаются в его голове, а не зафиксированы в системе. Восстановление учёта после такого ухода нередко стоит дороже, чем несколько месяцев аутсорсинга. Ошибки одного человека без второго проверяющего взгляда обычно всплывают только на камеральной проверке — уже с пенями.

Когда штат всё же выгоднее аутсорсинга

При крупном обороте, сложном производстве, большом штате сотрудников и большом объёме первичных документов ежедневно штатный бухгалтер (или несколько) начинает окупаться — объём работы такой, что оплата по часовой ставке аутсорсера выходит дороже.

Как выбрать вариант для своего бизнеса

Посчитайте реальную загрузку: сколько часов в неделю сейчас уходит на учёт. Если бухгалтер большую часть рабочей недели свободен от учётных задач — аутсорсинг почти всегда дешевле штата. Проверить, во сколько обходится текущая схема и не переплачиваете ли вы за штатного специалиста, поможет бухгалтерское обслуживание с разбором фактических затрат.

Оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram — посчитаем стоимость именно для вашего бизнеса.

Частые вопросы

Сколько реально стоит бухгалтер в штате с учётом всех расходов, а не только зарплаты? К окладу прибавляются страховые взносы 30%, отпускные (в среднем ещё одна зарплата в год), расходы на ПО и ЭЦП, а также оплата замены на время отпуска или больничного. Из-за этого реальная стоимость штатного бухгалтера всегда заметно выше зарплаты, указанной в вакансии.

Что выгоднее для маленького ИП: штатный бухгалтер или аутсорсинг? Для ИП с небольшим оборотом и без сотрудников штатный бухгалтер почти всегда невыгоден: загрузка по учёту редко превышает несколько часов в неделю, а платить приходится за полную ставку. Аутсорсинг в такой ситуации обходится в разы дешевле.