Бухгалтер для маркетплейса: цены

Почему бухгалтерия маркетплейс-продавца сложнее обычной

У обычного ИП на услугах доход — это то, что пришло на счёт от клиента. У продавца на Wildberries или Ozon доход и поступление на счёт — разные суммы. Площадка продаёт товар покупателю по одной цене, а продавцу перечисляет остаток за минусом комиссии, логистики, хранения и штрафов. Бухгалтер, который смотрит только на выписку банка, увидит не доход, а уже урезанную цифру — и посчитает налог неправильно.

Что входит в услугу: учёт, налоги, отчётность

Для маркетплейс-продавца бухгалтерия включает: разбор еженедельных или ежемесячных агентских отчётов площадки, учёт продаж и возвратов по каждой позиции, расчёт налога с учётом реального дохода, а не суммы поступления, сдачу деклараций по УСН или НДС, расчёт взносов ИП и, если есть сотрудники, зарплаты и отчётность по ним. Отдельная задача — сверка данных площадки с фактическими деньгами на счёте: суммы почти никогда не совпадают напрямую.

Как считать доходы и расходы с учётом комиссий Wildberries и Ozon

Частая ошибка новых селлеров: доходом считают сумму, которая пришла от площадки, и платят налог с неё. На деле доход для налога на УСН «доходы» — это полная цена продажи товара покупателю, а комиссию площадки, логистику и хранение вычесть из этой суммы нельзя. На УСН «доходы минус расходы» комиссию учесть можно, но только по данным агентского отчёта, а не по банковской выписке. Штрафы площадки за нарушение упаковки или сроков в расходы обычно не принимаются — это нужно проверять отдельно по каждому отчёту.

НДС и налоговый режим: когда УСН перестаёт работать

Маркетплейсы дают резкий рост оборота — иногда продавец превышает лимит доходов на УСН уже в середине года, хотя раньше работал стабильно. Условия применения УСН и лимиты доходов описаны в главе 26.2 НК РФ. При превышении лимита продавец переходит на ОСН с того квартала, в котором это произошло, и должен начислять НДС на все продажи с начала квартала — задним числом. Актуальные пороговые суммы и условия удобно проверять на странице ФНС по УСН.

Сколько стоит бухгалтерское обслуживание для маркетплейса

Цена зависит не от оборота, а от количества операций: у продавца с сотнями заказов в месяц отчёт занимает часы, у продавца с тысячами — требует автоматизированной сверки. Ведение ИП на УСН с одной площадкой обычно обходится дешевле, чем учёт ООО на ОСН с НДС и продажами на Wildberries и Ozon одновременно. Финальная цена почти всегда складывается индивидуально — после того как бухгалтер посмотрит реальные отчёты продавца за пару месяцев.

Как выбрать бухгалтера: вопросы перед началом работы

Стоит спросить: работал ли бухгалтер именно с агентскими отчётами Wildberries и Ozon, как он проверяет расхождение между отчётом площадки и банком, что входит в фиксированную цену и что оплачивается отдельно. Если учёт уже велся раньше и есть сомнения в его качестве, разумно сначала провести экспресс-аудит — он покажет ошибки в расчёте налога и риски до того, как новый бухгалтер возьмёт дела в работу.

Если нужна бухгалтерия под маркетплейс с учётом комиссий и агентских отчётов — оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram, и мы посчитаем стоимость под ваш оборот.

Коротко по отрасли — что именно в учёте продавца на маркетплейсе считается иначе.

Частые вопросы

Нужен ли бухгалтер, если я продаю только на Wildberries? Да, даже с одной площадкой. Агентские отчёты Wildberries сложные: в них смешаны продажи, возвраты, комиссия, логистика, штрафы и хранение за разные периоды. Без разбора этой структуры легко неправильно посчитать доход и налоговую базу.

Что делать, если оборот вырос из-за маркетплейса и лимит УСН превышен? Сначала зафиксировать точную дату превышения по кассовому методу — это определит, с какого квартала считать налоги по ОСН. Дальше — восстановить НДС по остаткам товара и перестроить учёт под общий режим. Чем раньше это сделать, тем меньше риск пени за просрочку по НДС.