Бухгалтер для ИП на патенте: цена

Нужен ли бухгалтер ИП на патенте

ИП на патенте не ведёт бухгалтерский учёт — закон этого не требует. Вместо деклараций достаточно заполнять книгу учёта доходов и хранить первичные документы: чеки, накладные, акты. Налог рассчитывает налоговая при выдаче патента, отчитываться не нужно.

Учёт усложняется, если ИП нанимает сотрудников. Нужно рассчитывать зарплату, удерживать НДФЛ, начислять взносы, подавать СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 6-НДФЛ и РСВ. За пропуск или ошибку в отчёте — штраф от 1 000 ₽, за каждого сотрудника могут добавить ещё 500 ₽.

Второй фактор — совмещение режимов. Если ИП ведёт один вид деятельности на патенте, а другой — на УСН или ОСНО, придётся раздельно учитывать доходы и расходы, подавать декларации по второму режиму и следить, чтобы не перепутать операции. Здесь ошибки ведут к доначислениям и пеням.

Что входит в бухгалтерское обслуживание ИП на патенте

Базовый пакет для ИП без сотрудников:

заполнение книги учёта доходов
расчёт и напоминания об уплате страховых взносов за себя
контроль сроков продления патента
консультации по первичным документам

Если есть сотрудники, добавляется кадровый блок:

расчёт зарплаты и больничных
начисление НДФЛ и страховых взносов
подача ежемесячных и квартальных отчётов (СЗВ-М, 6-НДФЛ, РСВ, СЗВ-СТАЖ)
ведение кадровых документов (трудовые договоры, приказы, личные карточки)

При совмещении режимов бухгалтер ведёт раздельный учёт доходов, готовит декларации по УСН или ОСНО и помогает избежать споров с налоговой из-за неправильного распределения расходов. Подробнее о раздельном учёте — в статье 346.53 НК РФ.

Сколько стоит обслуживание — рынок и факторы цены

Без сотрудников обслуживание стоит 1 500–3 000 ₽ в месяц. Бухгалтер заполняет КУДиР, напоминает о взносах и патенте, отвечает на вопросы.

С 1–5 сотрудниками цена поднимается до 3 000–6 000 ₽ — добавляется расчёт зарплаты и отчётность. С 6–10 сотрудниками — от 6 000 ₽. Если штат больше 10 человек или есть сложные схемы выплат (премии, командировочные, подряд), стоимость растёт индивидуально.

Совмещение патента с УСН или ОСНО увеличивает стоимость на 1 000–2 000 ₽ — нужен раздельный учёт и декларации. Работа в нескольких регионах или на нескольких патентах тоже добавляет 500–1 500 ₽ к цене.

В Москве и Петербурге цены выше на 20–30 % из-за конкуренции за специалистов. В регионах — ниже, но найти бухгалтера, который разбирается в патенте и совмещении режимов, сложнее.

Когда ИП на патенте может вести учёт сам

Можно обойтись без бухгалтера, если:

нет сотрудников
один вид деятельности, только патент
операций мало — до 10–15 в месяц
ИП готов сам заполнять КУДиР и следить за сроками уплаты взносов

В этом случае достаточно завести таблицу доходов, настроить напоминания о взносах (до 31 декабря за год, можно платить поквартально) и проверять срок патента за месяц до окончания.

Нельзя вести учёт самостоятельно, если:

есть хотя бы один сотрудник — кадровая отчётность требует знания сроков и форм, ошибки дорого обходятся
совмещаете патент с УСН или ОСНО — раздельный учёт без опыта приведёт к спорам с налоговой
патентов несколько или работаете в разных регионах — легко запутаться в сроках и суммах

Если сомневаетесь, правильно ли ведёте учёт, закажите разовую проверку — экспресс-аудит для ИП покажет ошибки и даст список конкретных действий для исправления.

Как выбрать бухгалтера или аутсорсинг для ИП на патенте

Проверьте, работал ли бухгалтер с патентом и совмещением режимов — это узкая специфика, не все разбираются. Попросите показать примеры отчётов или рассказать, как решали спорные ситуации с раздельным учётом.

Уточните, что входит в стоимость: только КУДиР или ещё консультации, напоминания о сроках, помощь с проверками. Если есть сотрудники — входит ли кадровый учёт полностью или только зарплата.

Аутсорсинг удобнее для ИП с сотрудниками или несколькими видами деятельности — компания подставляет замену, если основной бухгалтер заболел или уволился, и несёт ответственность за ошибки по договору.

Штатный бухгалтер подойдёт, если оборот большой и операций много — от 50 в месяц и больше. Для небольшого ИП на патенте это избыточно.

Оставьте заявку через форму на сайте, по телефону или в Telegram — подберём пакет обслуживания под ваш патент, количество сотрудников и совмещение режимов.

Часто задаваемые вопросы

Обязан ли ИП на патенте вести бухучёт?

ИП на патенте не обязан вести бухгалтерский учёт. Достаточно заполнять книгу учёта доходов (КУДиР) и хранить первичные документы. Кадровый учёт ведут все ИП с сотрудниками — независимо от режима налогообложения.

Сколько стоит бухгалтерское обслуживание ИП на патенте в месяц?

Без сотрудников — от 1 500 до 3 000 ₽ в месяц. С 1–5 сотрудниками — 3 000–6 000 ₽. С 6–10 сотрудниками — от 6 000 ₽. Цена растёт, если ИП совмещает патент с УСН или ОСНО, работает в нескольких регионах или ведёт несколько видов деятельности на разных патентах.

Частые вопросы

Обязан ли ИП на патенте вести бухучёт? ИП на патенте не обязан вести бухгалтерский учёт. Достаточно заполнять книгу учёта доходов (КУДиР) и хранить первичные документы. Кадровый учёт ведут все ИП с сотрудниками — независимо от режима налогообложения.

Сколько стоит бухгалтерское обслуживание ИП на патенте в месяц? Без сотрудников — от 1 500 до 3 000 ₽ в месяц. С 1–5 сотрудниками — 3 000–6 000 ₽. С 6–10 сотрудниками — от 6 000 ₽. Цена растёт, если ИП совмещает патент с УСН или ОСНО, работает в нескольких регионах или ведёт несколько видов деятельности на разных патентах.